Informativa – ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”)

Come previsto nel Regolamento dell’unione Europea n. 679/2016 (di seguito “GDPR”) ed in particolare all’art. 13, qui di seguito ti forniamo le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei tuoi dati personali.

Contatti DPO  

Il data Protection Officer (DPO) è la nuova figura di responsabile della protezione dei dati personali, introdotta dal Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 | GDPR.

Il Radar Consulting Italia Srl ha comunicato al Garante della Privacy di aver provveduto alla nomina del DPO, di cui evidenziamo i contatti:

Luigi Rendina - luigi.rendina@piramisprogettispeciali.com

email: dpo@radarconsulting.it

Informativa per i Candidati

IN BREVE

Che dati trattiamo (art. 13, 1° comma lett. a, art. 15, lett. b, GDPR)

Radar Consulting Italia Srl, con sede in Piazza IV Novembre, 7 – 20124 Milano, opera come Titolare del trattamento e raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali:

1. Dati contenuti nei form di iscrizione (nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile, dati relativi alla tua carriera professionale, dati contenuti nel curriculum vitae, ed eventuali dati relativi al tuo stato di salute;
2. Dati di navigazione sul nostro sito web, quali: dati relativi al traffico, eventuale localizzazione, visite al sito web, weblog, IP adress, Sistema operativo utilizzato, browser utilizzato, cookie;
3. Dati che ci invii tramite la corrispondenza/email/sondaggi o altri moduli di contatto.

A cosa ci servono i tuoi dati (art. 13, 1° comma, lett. c, d, e, f, GDPR)

Utilizziamo i tuoi dati per rendere la tua ricerca di lavoro più semplice e sicura possibile, la tua formazione, la tua crescita professionale, nonché per l’adempimento degli obblighi di legge.

Questi dati sono importanti e noi ne siamo assolutamente consapevoli. Per questo motivo, ci impegniamo al massimo a proteggere la tua privacy.

In particolare i tuoi dati saranno trattati per:

1. Attività di intermediazione tra domanda/offerta lavoro, attività di ricerca, selezione e outplacement, attività di formazione.

Base giuridica per tali attività è l’adempimento di misure precontrattuali e contrattuali di cui tu sei parte ed il rispetto di obblighi di legge.

2. Attività relativa al miglioramento dei servizi di cui al precedente punto 1) forniti sia online sia offline dal Titolare.

Base giuridica per tali attività è l’adempimento di misure precontrattuali e contrattuali di cui sei parte nonché il legittimo interesse del Titolare.

3. Attività di comunicazione commerciale, informazioni, newsletter, sondaggi e customare care

Base giuridica per tali attività è il tuo consenso a tali trattamenti, che potrai revocare in ogni momento.

4. Comunicare i tuoi dati ai nostri clienti che ricercano personale nonché a soggetti pubblici e privati dai quali il Titolare ha ricevuto l’incarico di svolgere una delle attività indicate al punto 1). I tuoi dati sono altresì comunicati ad aziende e privati che supportano il Titolare nell’erogazione dei servizi (attraverso, ad esempio, attività di fornitura di servizi di rete, software, servizi di pubblicità, etc.).

I dati potranno altresì essere diffusi tramite il sito web del Titolare o altri servizi di ricerca e collocamento del personale sempre e solo al fine di dar seguito agli obblighi contrattuali inerenti il servizio.

Base giurdica per tali attività sono sia la necessità di adempiere a misure precontrattuali e contrattuali relative al servizio sia l’esistenza di obblighi di legge.

Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati (art. 13, 2° comma, lett. e, GDPR)

La raccolta ed il trattamento dei tuoi dati è necessaria per dar corso al servizio di collocamento e formazione e gestire ed adempiere agli obblighi di legge.

Il mancato conferimento degli stessi comporta l’impossibilità da parte del Titolare di gestire il contratto.

Per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati (art. 13, 2° comma, lett. a, GDPR)

La durata del periodo per cui i tuoi dati personali verranno conservati o detenuti dipende dai servizi che Le offriamo e dalla lunghezza del periodo per cui Lei richiede tali servizi.  Dato che spesso assistiamo candidati nella ricerca di lavoro per vari anni, e potenzialmente lungo tutto il corso della loro carriera, lo scopo per cui conserviamo i dati dei candidati è spesso permanente.  Contattiamo regolarmente i nostri candidati a fini di pulizia e aggiornamento dei dati per assicurarci che (a) le informazioni in nostro possesso siano accurate e (b) non vengano conservate troppo a lungo.

Le nostre condizioni generali prevedono che i nostri clienti devono conservare i dati dei candidati, ad esempio i CV, per gli scopi connessi al ruolo specifico per cui hanno fatto domanda di lavoro e che, in quanto titolari del trattamento di tali dati, sono tenuti a informare i candidati se intendono conservare i loro CV per avvisarli di eventuali offerte di lavoro future o utilizzarli per altri scopi.

Come trattiamo i tuoi dati (art. 13, 2° comma, lett. f, GDPR)

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati e formati. Il trattamento dei dati non prevede processi decisionali automatizzati, mentre può esservi profilazione per le attività relative alla navigazione sul sito web attraverso strumenti tecnici quali i cookie.

Quali sono i tuoi diritti? (art. 13, 1° comma, lett. b, e 2° comma lett. b, GDPR)

In sostanza tu, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi richiedere al Titolare di:

• ottenere conferma del trattamento dei tuoi dati personali;
• accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
• aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
• cancellare, nelle ipotesi previste dalla legge, i tuoi dati personali o chiederne la limitazione del trattamento;
• ottenere copia dei tuoi dati personali.

Eventuali richieste saranno evase al più tardi entro un mese dal ricevimento, salvo la possibilità di prorogare tale termine per ulteriori due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare.

Per ottenere l’elenco specifico dei Responsabili esterni del Titolare, nonché per ogni ulteriore informazione e richiesta puoi rivolgerti al Titolare, all’indirizzo amministrazione@radarconsulting.it.

A chi puoi proporre reclamo? (art. 13, 2° comma lett. d, GDPR)

Ti ricordiamo che, se risiedi in Italia, puoi presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali in Italia, salvo che, per specifiche disposizioni di legge relative alla tua situazione sia competente un’autorità di controllo di altro Stato membro dell’Unione Europea.

SEZIONI DETTAGLIATE IN FORMA ESTESA

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CHE TIPO DI INFORMAZIONI PERSONALI RACCOGLIAMO?

Vi interessa approfondire quali dati raccogliamo su di voi? Di seguito troverete informazioni più dettagliate sulla tipologia di dati che potremmo raccogliere. Le informazioni descritte di seguito sono, naturalmente, aggiuntive rispetto ai dati personali che siamo tenuti a trattare per legge in qualsiasi determinata situazione.

• DATI DEI CANDIDATI: a seconda delle circostanze, delle leggi e dei regolamenti vigenti localmente, potremmo raccogliere alcune o tutte le informazioni elencate sotto che ci permettano di offrirvi opportunità d’impiego adeguate alle vostre specifiche circostanze e ai vostri specifici interessi. In alcune giurisdizioni, il trattamento di alcuni dei dati descritti di seguito è limitato. In detti casi, non tratteremo i dati personali in tali giurisdizioni:

·       Nome;

·       Età/data di nascita;

·       Numero di nascita;

·       Sesso/genere;

·       Fotografia;

·       Stato civile;

·       Dati di contatto;

·       Informazioni sul livello d’istruzione;

·       Carriera lavorativa;

·       Contatti di emergenza e dettagli sulle persone a carico;

·       Dettagli di referenza;

·       Permesso di soggiorno (o, se si necessita, di un permesso di lavoro);

·       Nazionalità/cittadinanza/luogo di nascita;

·       Copia della patente di guida

·       Copia del passaporto o carta d’identità;

·       Informazioni finanziarie (laddove dobbiamo eseguire controlli sul contesto finanziario);

·       Numero di previdenza sociale/codice fiscale (o equivalente nel vostro paese) e altre informazioni fiscali;

·       Informazioni sulla diversità, comprese le informazioni relative all’origine razziale o etnica, alla confessione religiosa o ad altri credo simili, alla salute fisica o mentale, comprese le informazioni relative alla disabilità;

·       Dettagli sui carichi pendenti, se ciò fosse necessario per una posizione per la quale siete interessati a candidarvi;

·       Dettagli sulla vostra attuale retribuzione e su eventuali pensioni e indennità; o Informazioni sui vostri interessi e sulle vostre esigenze concernenti impieghi futuri, sia raccolte direttamente sia dedotte, ad esempio dalle offerte di lavoro visionate o dagli articoli letti sul nostro sito web; o Informazioni supplementari che scegliete di comunicarci;

·       Informazioni supplementari che vi riguardano che le vostre referenze scelgono di comunicarci;

·       Informazioni supplementari che vi riguardano che i nostri clienti potrebbero comunicarci, o che reperiamo da fonti di terzi come ad esempio i siti di offerte di lavoro;

·       Indirizzo IP;

·       Data, ora e frequenza di accesso ai nostri servizi, e o Filmati da telecamere a circuito chiuso se frequentate i nostri locali.

• Si prega di notare che l’elenco summenzionato di categorie di dati personali che potremmo raccogliere non è esaustivo.

• Anche quando accedete al nostro sito web raccogliamo alcuni vostri dati.

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• DATI DEI CLIENTI: i dati che raccogliamo sui nostri clienti sono in realtà molto limitati. In generale ci occorrono solo i vostri dati di contatto o i dati di contatto delle persone operanti nella vostra organizzazione (come nomi, numeri di telefono e indirizzi e-mail) al fine di garantire il regolare svolgimento del nostro rapporto. Conserviamo anche informazioni relative alla vostra partecipazione online a profili di candidati e altro materiale pubblicato da Radar Consulting Italia Srl, utilizzato per garantire che le comunicazioni di marketing indirizzate a voi siano pertinenti e tempestive. Potremmo anche conservare informazioni aggiuntive che qualcuno della vostra organizzazione ha scelto di trasmetterci

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• DATI DEI FORNITORI: i dati raccolti sui fornitori non sono molti e ci occorrono semplicemente per garantire il regolare svolgimento del nostro rapporto. Raccoglieremo i dettagli per i nostri contatti all’interno della vostra organizzazione, come nomi, numeri di telefono e indirizzi e-mail. Raccoglieremo anche gli estremi bancari, per potervi pagare.

Potremmo anche conservare informazioni aggiuntive che qualcuno della vostra organizzazione ha scelto di trasmetterci.

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• PERSONE DI CUI RICEVIAMO I DATI DA CANDIDATI E PERSONALE, COME REFERENZE E CONTATTI DI EMERGENZA: tutto ciò che ci occorre dalle referenze è la conferma di ciò che sapete sul nostro candidato o potenziale membro del nostro personale, in modo che possano assicurarsi il lavoro che desiderano. I dati dei contatti di emergenza ci forniscono i nominativi da contattare in caso di emergenza. Per chiedere una referenza, naturalmente ci occorreranno i dati di contatto della persona che funge da referenza (quali ad esempio nome, indirizzo e-mail e numero di telefono). Questi dati ci serviranno anche se il nostro candidato o un membro del nostro personale vi ha indicato come contatto di emergenza in modo che possiamo contattarvi in caso di incidente o di emergenza.

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• UTENTI DEL SITO WEB: dagli utenti del nostro sito web raccogliamo un numero limitato di dati, che utilizziamo per migliorare la loro esperienza d’uso del nostro sito e per gestire i servizi che forniamo. Tali dati includono informazioni quali le modalità di utilizzo del nostro sito web, la frequenza di accesso al nostro sito, il tipo di browser, la posizione dalla quale viene visitato il nostro sito, la lingua scelta per visitarlo e i momenti di maggiore popolarità del nostro sito.

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COME RACCOGLIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

• DATI DEI CANDIDATI: i dati personali dei candidati vengono raccolti principalmente secondo tre modalità:

1. dati personali forniti dal candidato;

2. dati personali ricevuti da altre fonti; e

3. dati personali raccolti automaticamente.

Dati personali forniti dal candidato

• Radar Consulting Italia Srl deve conoscere alcune informazioni su di voi per poter fornire un servizio personalizzato. Ciò ci permette di fornirvi le migliori opportunità e vi fa risparmiare il tempo sprecato consultando le informazioni sui posti di lavoro e utilizzando servizi non pertinenti alle vostre esigenze.

• La condivisione delle vostre informazioni con noi può avvenire in numerosi modi. Dipende dalle vostre preferenze. Tra le varie opzioni disponibili potete:

·       Inserire i vostri dati sul sito web di Radar Consulting Italia Srl o tramite un modulo di candidatura, nell’ambito della procedura di registrazione;

·       Consegnare una copia cartacea del vostro CV durante un evento di selezione di personale o una manifestazione occupazionale oppure presso un ufficio Radar Consulting Italia Srl;

·       Inviare il vostro CV via e-mail a un consulente Radar Consulting Italia Srl o sostenere un colloquio;

·       Inviare una candidatura tramite un aggregatore di annunci di lavoro, che poi vi reindirizza al sito web di Radar Consulting Italia Srl;

Dati personali ricevuti da altre fonti

• I dati personali dei candidati vengono ricevuti anche da altre fonti. A seconda delle circostanze pertinenti e delle leggi e dei requisiti vigenti a livello locale, questi dati possono includere i dati personali ricevuti nelle seguenti situazioni:

·       Le vostre referenze potrebbero comunicarci vostre informazioni personali;

·       I nostri clienti potrebbero condividere con noi informazioni personali che vi riguardano;

·       Potremmo venire a conoscenza di informazioni su di voi durante la ricerca di potenziali candidati da fonti terze, come LinkedIn o altri siti di annunci di lavoro;

·       Se mettete “Mi piace” sulla nostra pagina Facebook o su Linkedin noi riceveremo le vostre informazioni personali da questi siti; e

·       Se avete ricevuto una referenza attraverso un fornitore di RPO o MSP, essi potrebbero condividere con noi informazioni personali su di voi.

Dati personali raccolti automaticamente:

• Anche quando accedete al nostro sito web o leggete o cliccate su una nostra e-mail, ove appropriato e in conformità alle leggi e ai requisiti vigenti a livello locale, potremmo raccogliere alcuni dati su di voi, in modo automatico o perché ce li fornite direttamente.

* Dichiaro di aver preso attenta visione dell'Informativa sulla Privacy e presto il consenso al trattamento dei miei dati personali per le finalità indicate al suo interno.